一言でいうと
複数のファイルやフォルダを1つにまとめて、容量を小さくする方法です。ファイルを圧縮して送受信しやすくします。
もう少し詳しく
ZIP形式は「ファイルの圧縮」という作業を行うための形式です。複数のファイルやフォルダを1つのZIPファイルにまとめることで、以下のメリットが生まれます。
ファイルサイズが小さくなる 例えば、100MBの写真10枚を送りたい場合、そのまま送ると1GB必要です。しかしZIP形式で圧縮すると、600MBほどまで小さくできます。メールで送る時、クラウドにアップロードする時に便利です。
複数ファイルがまとまる バラバラのファイルを1つの箱に入れるイメージです。10個のファイルをZIPにすると、1個のファイルとして扱えます。
パスワードで保護できる 重要なファイルをZIPにする時、パスワードをかけて暗号化することで、セキュリティが高まります。
よく使われる場面
- 会社でレポートや資料を複数送る時
- ダウンロードした圧縮ファイルを開く時
- スマートフォンやパソコンにファイルを転送する時
- メールに大容量ファイルを添付する時
関連する言葉
圧縮…ファイルサイズを小さくする処理 解凍…ZIPファイルを元に戻す処理 RAR形式…ZIP以外の圧縮形式 7z形式…さらに高い圧縮率の形式