一言でいうと
仕様書とは、ソフトウェアやシステムがどのように動くべきかを決めた「設計図」のようなドキュメント（文書）です。
もう少し詳しく
仕様書は、プログラマーやエンジニアが「何を作るのか」「どう動くのか」を細かく書いた説明書だと考えてください。
たとえば、新しい家を建てるときは設計図が必要ですよね。設計図がなければ、どんな間取りにするのか、どこに窓を付けるのか誰もわかりません。ソフトウェアも同じで、仕様書がないと開発者が何を作ればいいのかわかりません。
仕様書には以下のようなことが書かれています。
- ユーザーがどのボタンを押したら何が起こるのか
- データはどのように保存されるのか
- エラーが起きたときはどう表示するのか
- システムの速度はどのくらい必要か
よく使われる場面
ソフトウェアが完成した後、バグ（不具合）が見つかったときに「これは仕様書通りなのか、それともバグなのか」を判断するために仕様書を確認します。また、新しいメンバーがチームに加わるときも、仕様書を読んで「このシステムはどう動くのか」を理解するために使われます。
関連する言葉
- 要件定義書：仕様書より前に、「何が必要か」を決めるドキュメント
- テスト仕様書：システムが正しく動くかを確認する方法を書いた書類
- API仕様書：異なるソフトウェア同士が通信する際のルール書